Prilikom apliciranja za neki od Work and Travel programa neophodno je napisati i jedno propratno pismo, koje će poslužiti i da poslodavac uvidi koliko ste zainteresovani za rad kod njega tokom vašeg američkog leta.
Nekima pisanje propratnog pisma može da zvuči i deluje zamorno, ali i zastrašujuće, nema nikakvog razloga za brigu. Najvažnije je da budete autentični i iskreni, a mi ćemo vam u ovom tekstu pomoći da otkrijete šta je najvažnije da uključite u ovom pisanju i da zapadne za oko svima.
5 stvari koje tvoje propratno pismo mora da sadrži!
Tvoje propratno pismo je još jedna prilika, gde ćeš vrlo precizno
reći svom poslodavcu zašto si baš ti pogodan za ovaj posao. Uspešno i dobro napisano propratno pismo će ubediti poslodavca da si ti i više nego pogodan kandidat i da obrate malo više pažnje na tvoj CV.
Dakle, evo šta svako propratno pismo treba da sadrži:
1. Pozdrav u propratnom pismu
Pa, naravno! Naravno da ćeš da napišeš neku vrstu
pozdrava, ali prvo što treba da uradiš jeste da nađeš ime onoga kome šalješ. Istraži sajt
kompanije, traži po Linkedin-u, nađi nekoga u kompaniji koga znaš i pitaj. Zaista, uradi
svešto je potrebno kako bi poslao propratno pismo i CV određenoj osobi. Svaki
poslodavac će najviše pažnje da posveti pismu koje je direktno njemu upućeno, kao ’Poštovani gospodine Marković’
2. Uvod propratnog pisma
Ovde treba da privučeš njihovu pažnju! U ovom pasusu pišeš o tome ko,
šta, kako, gde, kada i zašto, ali na takav način da zainteresuješ čitaoca da
nastavi da čita. Najbolji način da ovo uradiš jeste da pređeš preko svega onoga što im
ti možeš ponuditi i učiniti za njih. Dakle umesto standardnog početka ’Pišem Vam
zbog…’, napiši nešto kao ’Napravivši 3 profesionalna websajta… pišem Vam
jer sam zainteresovan za (naziv pozicije) u (naziv kompanije). U prilogu možete da
vidite da sam radio sa kompanijama koje imaju slične ili iste izazove kao i (naziv kompanije)’.
3. Dokaz uz propratno pismo za Work and Travel
Moraš da stojiš iza svega što si napisao u uvodu, kao i da imaš dobre dokaze. Ovaj paragraf bi trebao da bude povezan sa tvojom biografijom. Navedi primere koji te direktno vežu sa stvarima koje poslodavci traže. Na primer, ukoliko si uspešan plesač, lepo je da napišeš to, ali ukoliko ne možeš ni na koji način da ga povežeš sa određenim poslom, onda je bolje da to izostaviš.
4. Kompanija tokom W&T programa
Pokaži poslodavcu da si istraživao o kompaniji i njenim ciljevima, i kako tvoje sposobnosti mogu da im pomognu u ostvarenju istih. Na sve načine pokušaj da dođeš do što više informacija o kompaniji, od toga šta ih čini toliko uspešnima, ko im je najveća konkurencija, šta mogu da urade kako bi proširili tržište itd. Ovo će ti umnogome pomoći pri dobijanju posla.
5. Zaključak propratnog pisma
Neka ti zaključak bude kratak i sladak. Glavni cilj zaključka jeste da ukrakto ponoviš zbog čega će tvoje određene veštine da doprinesu njihovoj kompaniji. Mnogo toga ima da se kaže u 4 ili maksimum 5 paragrafa, ali dobra vest jeste da kad jednom napišeš dva ili tri dobra propratna pisma, ostali će biti vrlo laki za pisanje.
| Sekcija | Šta uključuje | Kratka napomena |
|---|---|---|
| Zaglavlje | Ime, kontakt, datum, poslodavac | Jasan identitet |
| Uvod | Zašto se prijavljuješ | Precizan motiv |
| Telo | Relevantne veštine & iskustvo | Fokus na vrednost |
| Zaključak | Poziv na akciju | Ljubazan završetak |
| Potpis | Ime i kontakt | Formalno i profesionalno |
Najčešće greške u propratnom pismu
Mnogi kandidati izgube priliku ne zato što nemaju znanje, već zato što prave osnovne greške u propratnom pismu.
Najčešće greške su:
-
Korišćenje istog generičkog pisma za više poslova
-
Ponavljanje CV-a bez dodatne vrednosti
-
Predugačko pismo (više od jedne strane)
-
Gramatičke i pravopisne greške
-
Nejasan završetak bez poziva na sledeći korak
Razlika između propratnog i motivacionog pisma
Iako se često mešaju, ova dva dokumenta nemaju istu svrhu.
Propratno pismo se šalje uz CV i fokusira se na to zašto si dobar kandidat za konkretnu poziciju.
Motivaciono pismo se češće koristi kod stipendija, praksi i studija i više se bavi tvojim ciljevima i ličnom motivacijom.
Ukratko:
-
propratno pismo = posao
-
motivaciono pismo = razvoj i ciljevi
Često postavljana pitanja
Šta je propratno pismo?
Propratno pismo je dokument koji šalješ uz CV kako bi istakao svoju motivaciju, relevantne veštine i zašto si pravi kandidat za određenu poziciju.
Da li propratno pismo mora biti dugo?
Ne — optimalna dužina je 1 stranica (kratko, jasno i konkretno).
Da li se propratno pismo razlikuje po zemlji?
Osnovna struktura je univerzalna, ali se ton i formalnost mogu razlikovati — npr. za američko tržište preporučuje se direktan i profesionalan jezik.
Da li treba ponoviti informacije iz CV-a u propratnom pismu?
Ne — propratno pismo treba dopuniti CV, fokusirajući se na motive, konkretne primere i vrednost koju donosiš.
Kako proveriti da je propratno pismo dobro napisano?
Pročitaj ga naglas, proveri pravopis i traži povratnu informaciju od prijatelja ili mentora.
